一、发放时间、地点

2021年6月21日—6月25日，地点：8203办公室

二、领取证书具体要求

1. 请携带以下材料：

（1）本人身份证原件；

（2）离校证明单（在离校系统打印，须先在王晓妍老师处签字盖章）；

第一步：登录学校离校系统：

https://cas.swjtu.edu.cn/authserver/login?service=http%3A%2F%2Flx.swjtu.edu.cn%2Findex.portal

账号密码为学校统一身份认证账号和密码

第二步：查看自己的办理情况

物业中心办理：联系宿管

计财处：欠费请到计财处缴清学费

水电办理：退水卡、电卡

学生工作部：不需要办理

图书馆：还清书

保卫处：户籍迁到学校的，户口迁移证由保卫处发放至学院，需到王晓妍老师处领取。

学院：X8211提交毕业生登记表、成绩单等；

X8203提交纸质版答辩材料并且审核通过；

学院图书馆提交纸质版和电子版学位论文；

各环节办结后可打印离校证明单

（3）委托他人领取者：受托人持受托人本人的身份证原件及复印件，委托人身份证复印件、《关于委托某某同志领取毕（结）业的授权书》（研究生院官网下载专区下载）和离校证明单。委托书须先在王晓妍老师处签字；

（4）定向、委培生（含少干）等领取者：凭《西南交通大学定向、委培研究生领取毕业证书、学位证书流程及须知》规定的材料以及离校证明单领取。（离校证明单背面注明定向（或委培）单位相关部门的名称、收件人、联系电话、邮寄地址和邮编）（定向单位是西南交通大学的学生可直接领取）

特别注意，请根据毕业生所在单位来函情况，分自行领取和邮寄单位两种情况发放。

① 自行领取：须有单位出具的《关于同意XX同志本人领取证书及学籍证明材料的函》；请学生在领取单上签字；《关于同意XX同志本人领取证书及学籍证明材料的函》由学院负责留存。

② 邮寄单位：须根据单位出具的《关于邮寄某某同志毕业证书的函》的内容让毕业生填写快递单，“收件人”上须写明: XXX（即单位人事部门负责人）（转XXX毕业生），联系方式为单位人事部门负责用人的联系电话后，再填写《定向研究生证书邮寄登记表》。学院根据登记邮寄信息，负责邮寄证书。

3.特殊情况处理说明

（1）毕业生无法自行领取或者委托领取，只能邮寄的：

因教育部明文规定，若毕业证或学位证遗失，只能办理毕业或学位证明，原件无法补办。因此，毕业证、学位证原则上由本人领取或委托他人代领。若有特殊情况，需要邮寄方式领取，而邮寄证件具有一定时滞性、风险性，研究生需提交承诺书，承诺“XX已知晓邮寄证件具有一定时滞性、风险性，若证书丢失，后果自负”。

（2）毕业证或学位证缺少照片：

全日制研究生将照片贴好后，于2021年6月22日前交至8203，由学院教务统一联系研究生院办理盖章手续。

（2）未及时领取的毕业证或学位证：

半年后由研究生院收回保存，毕业生届时可到相应部门领取证书。